Als een bedrijf een goede bedrijfsvoering wil moet een bedrijf eerst alles op orde hebben. Het moet dan voor alle verschillende afdelingen duidelijk zijn wat de toegevoegde waarde van de afdeling is voor de rest van het bedrijf en de relatie tussen de taken van de afdeling en hun relatie tot de rest van het bedrijf moet bekend zijn. Zolang dat allemaal niet op orde is, is het ook de moeite niet waard om een proces proberen te optimaliseren en heeft het ook niet zoveel zin om met een CRM-systeem te werken.
De eerste stap naar een goede bedrijfsvoering is dus door te weten wat elke afdeling doet in het bedrijf en dat alle afdelingen weten wat zij voor het bedrijf doen. Daarna is het pas zaak om het proces te optimaliseren en automatiseren en alles makkelijker maken.
Het automatiseren gaat in elk bedrijf op een andere manier. Het is belangrijk dat je geen dingen automatiseert die je als bedrijf eigenlijk helemaal niet zou moeten doen omdat de klant daar niet om vraagt en ook niet voor betaald. Automatiseren begint dus pas als er alleen werkzaamheden worden gedaan die zouden moeten worden gedaan.
Een goede eerste stap in het automatiseren is door het gebruik van passende geïntegreerde software zoals een CRM-systeem. Er zijn heel veel soorten CRM-systemen die allemaal beter passen bij een andere branche. Zo is er ook een recruitment software zoals die van mysolution en is er weer andere software die beter bij andere bedrijven past.
Uniek aan de werving en selectiesoftware van mysolution is dat ze niet alleen een systeem aanbieden dat is volgepropt met de gegevens die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, maar dat het ook mogelijk is om met deze software digitaal dingen te ondertekenen waardoor het met deze software mogelijk is om online contracten af te sluiten.