Voorbeelden van offertes

Bent u ook begonnen met een nieuw bedrijfje en zoekt u een goed voorbeeld voor het opstellen van een offerte. Er is een aantal belangrijke zaken waar u op moet letten bij het opstellen van een voorbeeldofferte. Allereerst dient een offerte er gestructureerd en verzorgd uit te zien. Daarnaast mag een offerte absoluut geen spelfouten bevatten. Er moet altijd duidelijk worden aangegeven waarvoor de offerte bedoeld is, welk artikel of productnummer het betreft, en aan wie de offerte bedoeld is. Vergeet niet om links bovenin uw plaatsnaam en datum te plaatsen. Normaliter wordt er aan de rechterkant van de offerte verschillende informatie gegeven over uw eigen bedrijf. Denk hierbij aan de bedrijfsnaam, het adres met postcode en plaats, uw email, fax, en telefoonnummer, maar ook uw Kamer van Koophandel nummer en BTW nummer. Daaronder kunt u dan uw bankrekeningnummer en niet te vergeten uw IBAN nummer noteren. Vergeet niet om onder aan de pagina paginanummers toe te voegen en iedere pagina te voorzien van een handtekening. Zorg er voor dat u gebruik maakt van een leesbaar lettertype en een mooie opmaak.

Een van de belangrijkste dingen om te vermelden in de offerte is het geven van een datum waarvoor de klant/cliënt moet reageren om in te gaan op het aanbod van de offerte. Indien u prijzen hanteert die fluctueren kunt u het beste onder aan de bladzijde vermelden tot wanneer deze prijzen en deze offerte geldig is. Vaak wordt hiervoor een maand doorgegeven. Zet onderaan de pagina naast uw handtekening ook nog even uw naam en de plaats van ondertekening. Als u de offerte per post verstuurd kunt u dit het beste doen in een langwerpige enveloppe met de lengte van een a4’tje. Indien u de offerte per mail verstuurd moet u er voor zorgen dat u een toepassend onderwerp toevoegt aan de email. Kijk voor meer informatie op http://freelancen.eu/informatie/zelfstandig-ondernemen/offerte/offerte-voorbeeld/ 

Dit bericht is geplaatst in Carriere en Werk. Bookmark de permalink.

Reacties zijn gesloten.